.jpg)
Тема: Автоматизированная система учета поступления товаров на склад
Комплексное решение для управления приемкой, регистрацией и размещением товаров на складе предприятия розничной торговли или логистического центра.
Stakeholders (Заинтересованные лица)
| ID | Роль / Должность | Уровень интереса | Проблема / Ожидание |
|---|---|---|---|
| 1 | Директор по логистике | H (Высокий) | Требуется полная видимость потоков товаров и минимизация времени приемки |
| 2 | Менеджер склада | H (Высокий) | Необходима автоматизация сверки накладных и ускорение процесса размещения товара |
| 3 | Кладовщик / Приемщик | M (Средний) | Нужен простой интерфейс для быстрого внесения данных о товаре (штрих-код, кол-во) и печати этикеток |
| 4 | Бухгалтер | M (Средний) | Важна точность учета и автоматическое формирование проводок на основе актов приемки |
| 5 | Поставщик (Внешний) | L (Низкий) | Хочет получать электронные подтверждения о приемке товара и статус расхождений |
| 6 | Аналитик по запасам | M (Средний) | Требуются точные и своевременные данные о поступлениях для прогнозирования и отчетности |
Элементы проекта
Потребности (Needs)
- Исключение ручного ввода данных из бумажных накладных для минимизации ошибок.
- Сокращение времени от момента прибытия машины до завершения приемки и размещения товара.
- Автоматическая сверка поступившего товара с заказами/накладными поставщика.
- Мгновенное обновление остатков на складе после приемки для актуальности информации.
- Учет брака, недопоставок и расхождений по количеству/качеству на этапе приемки.
- Формирование электронных актов приемки и их интеграция с бухгалтерской системой (1С).
Решения (Solutions)
- Разработка мобильного приложения для кладовщиков со сканированием штрих-кодов.
- Внедрение станций приемки с планшетами и сканерами для оперативного внесения данных.
- Создание единой базы данных товаров и поставщиков с историей поставок.
- Разработка веб-интерфейса для менеджеров с dashboard'ом по статусам приемки.
- Настройка автоматических оповещений (Telegram/Email) о прибытии машины и расхождениях.
- Интеграция с 1С для автоматического формирования документов и обмена данными.
- Реализация модуля печати этикеток для мест хранения (адресный склад).
Бизнес-цели (Business Objectives)
- Сокращение среднего времени приемки одной поставки на 50% в течение 9 месяцев.
- Уменьшение количества ошибок учета при приемке на 95% (исключение "человеческого фактора").
- Повышение точности данных об остатках на складе в реальном времени до 99.9%.
- Сокращение времени на поиск товара на складе после приемки за счет адресного хранения.
- Уменьшение количества спорных ситуаций с поставщиками за счет фиксации расхождений при приемке.
Критерии успеха (Success Criteria)
- Система обрабатывает 100% поступающих на склад товарных позиций.
- 90% пользователей (кладовщиков и менеджеров) подтверждают удобство интерфейса и увеличение скорости работы.
- Время от закрытия накладной поставщика до появления товара в системе для продаж/отгрузки — менее 1 часа.
- Количество "слепых" зон (товаров, не отраженных в системе) равно 0.
- Система обеспечивает бесперебойную работу в условиях пиковой нагрузки (одновременная приемка 5+ машин).
Целевая аудитория системы (Target Group)
- Розничные сети (продуктовые, DIY, одежда) с собственными распределительными центрами.
- Логистические операторы и складские комплексы (3PL-провайдеры), оказывающие услуги хранения.
- Оптовые компании, занимающиеся дистрибуцией товаров.
- Производственные предприятия со складами сырья и готовой продукции.
- Интернет-магазины (E-commerce) с растущим товарооборотом и необходимостью автоматизации фулфилмента.